Werknemersfraude

Als Vertrouwen Wordt Misbruikt Op De Werkvloer

Werknemersfraude ontstaat wanneer een medewerker opzettelijk misbruik maakt van zijn of haar functie om er zelf beter van te worden. Dit kan variëren van kleine onregelmatigheden zoals fictieve onkosten tot grootschalige verduistering of belangenverstrengeling. Het treft jaarlijks duizenden bedrijven en instellingen, en het blijft vaak lange tijd onopgemerkt.

⚠️ Veelvoorkomende vormen van werknemersfraude

• 📄 Declaratiefraude: Medewerkers dienen valse of overdreven declaraties in.
• 💰 Verduistering van geld of goederen: Contant geld, producten of apparatuur wordt achtergehouden.
• 💼 Belangenverstrengeling: Bijvoorbeeld via stiekeme opdrachten aan een eigen bedrijf.
• ⏰ Spookuren of niet-gewerkte uren declareren: Vooral bij flexibel werk of thuiswerk.
• 📉 Sabotage of misbruik van bedrijfsinformatie: Bijvoorbeeld concurrentiegevoelige gegevens lekken.

🔍 Signalen van interne fraude

• Onverklaarbare tekorten of afwijkingen: In kas, voorraad of urenregistratie.
• Weinig transparantie in werkzaamheden: Vooral bij medewerkers met veel autonomie.
• Opmerkelijk luxe levensstijl: Die niet past bij het salarisniveau.
• Verzet tegen controles of audits: Of onduidelijke administratie.
• Veel toegang tot gevoelige systemen: Zonder duidelijke noodzaak.

🛡️ Hoe kun je werknemersfraude voorkomen?

• Voer een vierogenprincipe in: Laat belangrijke handelingen door twee personen controleren.
• Stel duidelijke procedures op: Voor declaraties, kasbeheer en inkoop.
• Gebruik toegangsbeheer: Zodat medewerkers alleen toegang hebben tot wat nodig is.
• Stimuleer een open meldcultuur: Waarbij collega’s vermoedens durven te melden.
• Voer periodieke audits uit: Zowel intern als extern.

🚨 Wat te doen bij (vermoedens van) werknemersfraude?

1. Documenteer alles: Verzamel zoveel mogelijk bewijs zonder de betrokkene te waarschuwen.
2. Schakel juridische hulp in: Bijvoorbeeld via een bedrijfsjurist of advocaat.
3. Schors de betrokken medewerker tijdelijk: Indien noodzakelijk en toegestaan.
4. Doe aangifte: Bij ernstige fraude of verduistering.
5. Voorkom herhaling: Door interne processen aan te scherpen.